Google Sheets Tips Ep.1 การแยกที่อยู่ให้ไปอยู่คนละเซลล์กัน

วันก่อนพนักงานมาถามวิธีการแยกที่อยู่ใน Excel ให้ไปอยู่คนละเซลล์กัน แต่พอดีว่า เราไม่ได้ใช้ Excel มานานมากแล้ว ตั้งแต่เรียนจบปริญญาโท ก็เลยคิดว่าจะสอนพนักงานใช้งาน Google Sheets ที่เป็นบริการการประมวลผลข้อมูลคล้ายๆกับ Excel นั่นแหละแทน

เหตุผลที่ชอบ Google Sheets มากกว่า Microsoft Excel ก็คือ เราจะใช้งานมันตอนไหนก็ได้เพราะมันเก็บข้อมูลไว้บนอินเตอร์เนต เข้าถึงได้ตลอดเวลา ตอนไหนก็ได้ อุปกรณ์อะไรก็ได้ Continue reading “Google Sheets Tips Ep.1 การแยกที่อยู่ให้ไปอยู่คนละเซลล์กัน”

Slack or Line for work

จากการทำงานที่ผ่านมา เรายังคงรู้สึกว่า Slack ไม่ได้เป็น app ที่ดีที่สุดในการทำ team communication ขององค์กรเรา ไม่ได้เป็นเพราะ Slack ไม่ดี แต่ Line เป็น app ที่พนักงานใช้กันมากกว่า Continue reading “Slack or Line for work”

ความแตกต่างของ Timer กับ Stopwatch

ตอนแรกคิดว่าเป็นนาฬิกาที่ใช้จับเวลาเหมือนกัน แต่พอลองไปหาข้อมูลเพิ่มแล้วปรากฏว่ามันแตกต่างกัน

Timer จะจับเวลาถอยหลัง เช่นตั้งไว้ 25 นาที มันจะนับถอยหลังจาก 25 นาทีลงมาเรื่อยๆ จนถึง 0 มันก็จะดัง

timer
Timer หน้าตาเป็นอย่างนี้

Stopwatch จะเป็นนาฬิกาแบบจับเวลาแบบที่เค้าใช้แข่งกีฬากัน ก็คือ ปล่อยให้เวลาไหลไปเรื่อยๆแล้ว ค่อยกดหยุด เมื่อเข้าเส้นชัยอะไรประมาณนี้

stopwatch
Stopwatch หน้าตาเป็นอย่างนี้

ซึ่งทั้งสองอย่างก็เอามาประยุกต์ใช้ในการทำงานโดยใช้ Pomodoro Technique ได้ เช่น

ถ้าเรากำลังเรียน (Learning) เราก็ใช้ Timer ในการจับเวลาไป ครบเวลาแล้วค่อยพัก

ถ้าเรากำลังสร้างอะไรซักอย่าง (Creating) ก็ใช้ Stopwatch เอา เพราะเราคงไม่อยากให้อะไรมาขัดจังหวะ เหมือนตอนที่กำลังเขียนบทความนี้อยู่ก็ใช้ Stopwatch เอา เขียนไปเรื่อยๆจนครบเวลา 25 นาที ถ้ามันเกิน เราก็เขียนไปเรื่อยๆ พอเสร็จก็เหลือบมาดูเวลา แล้วก็พัก

อยากปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร

ช่วงนี้กำลังวางแผนจะปรับปรุงพัฒนาองค์กรอยู่ ซึ่งเอาจริงๆก็อยากจะทำมานานแล้วแหละ แต่ก็ไม่ไปไหนซักที มัวแต่ผลัดวันประกันพรุ่งอยู่นั่น จนสุดท้าย แผนที่วางไว้ก็กลายเป็นนิ่งไป

อันที่จริงแล้ว สิ่งที่เราอยากจะปรับปรุงมากที่สุดในองค์กร หลังจากที่เราเคยได้มีโอกาสไปทำงานกับบริษัทข้ามชาติอย่าง Thomsonreuters มา ก็คือ เรื่องการสื่อสารภายในองค์กร  Continue reading “อยากปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร”

ชีวิตหลังปิด notification

กลับมาเขียนบล๊อกหลังจากที่ไม่ได้เขียนมาเป็นเวลานาน เนื่องจากผลัดวันประกันพรุ่งไปเรื่อยๆอย่างไม่มีที่สิ้นสุด…

ก็ยอมรับตามตรงว่า ถึงแม้เราจะมาทำงานในตำแหน่งผู้บริหารของกิจการที่บ้าน แต่ก็ยังรู้สึกว่า ยังไม่สามารถบริหารจัดการเวลาได้ดีนัก ชอบผลัดวันประกันพรุ่ง เลื่อนแล้วเลื่อนอีก ไม่ยอมทำสิ่งที่ควรจะทำของตัวเองซักที มัวแต่ไปตอบสนองความต้องการของคนอื่น จนไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุดของตัวเอง

จากการกระทำดังกล่าว เลยทำให้รู้สึกแย่กับตัวเองไปพักนึง เลยกลับมานั่งคิดนอนคิดดูใหม่ ว่าเราควรจะปรับปรุงอะไรได้บ้างในเรื่องของการบริหารจัดการเวลาในชีวิตประจำวันของเรา

และก็ได้คุยเรื่องนี้กับ @lanthana ดูเหมือนกันว่า ควรจะทำยังไงดี เค้าก็เลยแนะนำสิ่งที่สำคัญที่เราคิดว่า เป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดอันหนึ่งในช่วงนี้ คือ…

ปิด notification ในมือถือไปซะ – @lanthana

เออเฮ้ย… เป็นคำแนะนำง่ายๆที่เราไม่คิดว่า จะนำมันมาลองใช้แล้วได้ผลแฮะ ทุกทีถึงแม้ว่าหลังๆมานี่จะเป็นคนไม่ค่อยติดมือถือละนะ หมายถึง ลดปริมาณการเช็คมือถือลงไปเยอะละ แต่ก็ยังชอบแอบไปดูพวก notification อยู่บ้าง ว่ามีใครตอบเมล ตอบ mention ใน social network ต่างๆมาบ้างรึป่าว? โดยเฉพาะ Gmail Twitter และ Line (ช่วงหลังๆมา active ในสอง social network นี้เพื่อหนีลูกน้องชอบ add friend มาเยอะใน Facebook) Continue reading “ชีวิตหลังปิด notification”